Content voor events en beurzen laten maken

Content die de juiste bezoekers laat stoppen, zonder technische verrassingen op de dag zelf.

Groep mensen kijkt naar een presentatie met een vliegtuig in de lucht en de tekst 'Designed for the future'.Groep mensen kijkt naar een presentatie met een vliegtuig in de lucht en de tekst 'Designed for the future'.

Op een beurs heb je drie seconden

Een bezoeker loopt door het gangpad. Om hem heen schreeuwt elke stand om aandacht, het is druk en het geluid valt weg in de hal. Je hebt een paar seconden om hem te laten stoppen. Dat vraagt iets anders dan een video op je website: beeld dat zonder geluid werkt, en dat je kunt volgen zonder het begin te zien.

Het gaat er ook niet om dat iedereen stopt. Het gaat om de bezoekers die jij wilt spreken: je ideale klanten. Daarom onderzoeken we eerst wie dat zijn en wat hen raakt. En beurscontent hoeft niet alles te vertellen. Hij moet het gesprek op gang brengen, zodat je standbemanning het verhaal kan afmaken.

Het scherm is zelden 16:9

Op een event is het scherm een deel van de ruimte. Een brede LED-wand, drie schermen naast elkaar, een projectie of een VR-bril: elk vraagt om een ontwerp dat past bij het formaat en bij hoe mensen erlangs lopen of ervoor gaan zitten.

En het moet werken op de dag zelf. Daarom zijn de standbouwer en de AV-partij voor ons net zo belangrijk als de opdrachtgever. We bereiden alles samen voor, van resolutie tot afspeelsysteem, zodat er op de beurs geen technische verrassingen zijn.

Productvideo voor REV'IT: doorzichtige weergave van een motorjas

Onze aanpak: onderzoek met iedereen die erbij betrokken is

Goede eventcontent begint met onderzoek, op elk niveau. Met jullie: wat wil je bereiken, en wie wil je spreken? Over de bezoekers: wat zoeken ze, en wat laat hen stoppen? En met de standbouwer, het ontwerpbureau en de AV-partij: hoe ziet de ruimte eruit, welke schermen komen er, en wat is technisch mogelijk?

Waar het kan, testen we het concept vooraf met de mensen voor wie het bedoeld is. Voor Westfalia Fruit vlogen we naar Londen om het concept te presenteren en te testen met stakeholders. Op de beurs zelf draaiden we daarna drie dagen mee als onderdeel van het standteam, één op één met de bezoekers. Zo zie je direct wat werkt, en los je het meteen op als iets niet loopt. We werken met een vaste prijs, op basis van een duidelijke scope.

Illustratie van een werkplek met bureau, computer en rode stoelIllustratie van een werkplek met bureau, computer en rode stoel

Wanneer is jouw beurs of event?

Vertel ons de datum, de plek en wie je wilt bereiken. Daar begint het gesprek. Binnen één werkdag heb je antwoord.

Wat ons onderscheidt bij content voor events en beurzen

Een event duurt kort en moet in één keer goed gaan. Daar zijn we op drie manieren op voorbereid.

Straat met kantoorgebouw in Rotterdam
Het team van Studio Analoog op een groepsfoto

Alles in één look en feel

Teaser, reveal, standloop, de schermen in de lounge en de beelden voor social en drukwerk: alles komt uit één productie, in één lijn. Zo herkent de bezoeker je overal.

Samen met standbouw en AV

We stemmen vooraf af met de standbouwer en de AV-partij over formaten, resolutie en afspelen. Waar dat zekerheid geeft, staan we zelf mee op de stand.

Alex van Studio Analoog test een VR-ervaring aan zijn bureau

Ontworpen voor de ruimte

LED-wand, meerdere schermen, projectie of VR: we ontwerpen voor het formaat en de plek, en voor hoe bezoekers er langs lopen of voor gaan staan.

waarom wij?

transit arrow white

Vier events en wat de
content daar moest doen

Wat klanten zeggen over
samenwerking en resultaat

"Jullie fantastische artwork heeft geholpen bij het begrijpelijk maken van onze visie! Dit was enorm waardevol in ons ontwikkelingsproces en heeft sterk bijgedragen aan het behalen van meerdere investeringsrondes."

Jan Willem Heinen
Co-founder & CEO - Maeve Aerospace
maeve aviation

“We werken altijd met veel plezier met jullie samen! Van begin tot eind is er sprake van goede communicatie, duidelijke afspraken en hoge kwaliteit van productie. Jullie denken continu mee om zowel creatief als technisch tot het best mogelijke eindresultaat te komen."

Dave Valk
Designer & Owner - PlusDrie
plusdrie

“Door jullie animatie skills te combineren met onze audiovisuele-expertise, tillen we het creatieve concept naar een hoger niveau. Daarnaast leveren jullie op tijd de juiste assets en bestanden en zorgen we samen dat we de deadline halen!"

Wouter Kooken
Owner & Creative Director - Blickfänger
blickfanger

"Werken met Studio Analoog was indrukwekkend! Ze zijn echte experts in hun vakgebied. Het eindproduct had een enorme impact, die we konden presenteren aan overheidsfunctionarissen en belangrijke klanten."

Jelle Wigboldus
Global Marketeer - Westfalia Fruit
Westfalia Fruit logo
logo client
logo client
logo client
logo client
logo client
logo client
logo client
logo client

Eén productie, van teaser tot drukwerk

Een event begint voor de deur opengaat en gaat door als iedereen weer naar huis is. Uit dezelfde productie maken we alles wat je nodig hebt, in één look. Concreet kun je denken aan:

Loops voor de stand. Animatie zonder geluid op een scherm of LED-wand, die je van een afstand kunt volgen.

Installaties op meerdere schermen. Een verhaal over drie schermen of een panoramisch formaat, zoals voor Deep Sleep op CES.

Openings-, keynote- en reveal-video. Voor de opening van een congres, een keynote of de onthulling van een product op het podium.

VR en interactief. Een ervaring waar bezoekers zelf in stappen, zoals de VR-boomgaard van Westfalia Fruit.

Branding van het event. Overgangen, quotes en beelden tussen de onderdelen door, zodat alles één geheel is.

Schermen op de looproute en in de lounge. Teasers voor de reveal, en daarna de productbeelden met de belangrijkste voordelen.

Na het event. Dezelfde beelden voor social, website en drukwerk, of een verbeterde versie waarin we meenemen wat we op de beurs hebben geleerd.

Een bij verzamelt nectar op een gele bloem met scherpe details van bloembladen en meeldraden.

Wat content voor events en beurzen kost

Content voor een event of beurs begint bij ons vanaf €10.000 exclusief btw. We rekenen niet per seconde maar per traject: je krijgt alle content voor het event, in één look, en de versies om hem daarna te blijven gebruiken.

2D-content: vanaf €10.000, 4 tot 6 weken

3D-content: vanaf €10.000, 6 tot 10 weken

Met meerdere deliverables: €12.500 tot €20.000, 6 tot 10 weken

VR en installaties op meerdere schermen: op aanvraag

Alle bedragen zijn exclusief btw en gelden als vaste prijs, op basis van een duidelijke scope. Is er haast, dan zijn we flexibel. Denken we dat het niet lukt binnen de deadline, dan bieden we een alternatief, of zeggen we eerlijk dat het niet haalbaar is. Liever eerlijk dan geen resultaat. Wil je de prijzen van alle soorten animatie naast elkaar zien? Kijk dan bij animatie laten maken.

Zo loopt een aanvraag bij ons

Binnen één werkdag heb je antwoord. Meestal met een paar vragen erbij, want een budget dat ergens op slaat komt niet uit één mail.

Daarna zijn er twee routes. Heb je nu een getal nodig, dan geven we een grove inschatting op basis van wat je hebt aangeleverd. Heb je een half uur, dan bespreken we het project en krijg je daarna een onderbouwde scope met bijbehorend budget. Die tweede route levert een beter antwoord op, en vaak ook een ander project dan je in gedachten had.

Heeft het haast? Bel gerust. Wij doen dat andersom ook.

Hoe content voor een event of
beurs bij ons tot stand komt

Briefing

Na je aanvraag heb je binnen één werkdag antwoord, meestal met een paar vragen erbij. Daarna plannen we een kennismaking. We focussen direct op de inhoud en de context: wat moet er uitgelegd worden, aan wie, en waar wordt de animatie ingezet? Samen brengen we in kaart waar de communicatieve frictie zit en welke beslissing je wilt versnellen, of dat nu sales is, een investeerderspresentatie, onboarding of stakeholdercommunicatie. Op basis daarvan maken we een voorstel met een heldere scope, planning en budget, inclusief opties voor hergebruik. Na akkoord gaan we van start.

Concept & storytelling

We vertalen de inhoud naar een verhaallijn: wat moet de kijker als eerste begrijpen, wat daarna, en hoe bouwen we toe naar de kern? Dit is de fase waarin we het meeste inhoudelijk sparren en de basis leggen voor een animatie die logisch is opgebouwd. Je ontvangt een uitgewerkt concept met kernboodschap, opbouw en tone of voice.

Kick-off

Tijdens de kick-off zitten alle betrokkenen aan tafel. We bakenen de verhaallijn af, bespreken de inspiratie en stellen elkaar vragen: wij over de inhoud, jullie over het proces. We stemmen de planning af, leggen de feedbackmomenten vast en spreken af wie er meebeslissen en wie de feedback bundelt. Dat laatste is de belangrijkste afspraak van het hele project.

Storyboarding

De verhaallijn wordt visueel uitgewerkt in een storyboard. Je ziet per scène wat er in beeld komt, hoe de opbouw loopt en waar accenten liggen. Dit is hét moment om bij te sturen: wijzigingen hier zijn snel en besparen kosten verderop in de productie.

Concept design

We ontwikkelen de visuele stijl: kleurgebruik, sfeer, niveau van detail en hoe de 3D-modellen eruitzien. Dit kan variëren van hyperrealistisch tot abstract, afhankelijk van wat past bij het verhaal en het merk. Je ontvangt styleframes zodat je precies ziet welke richting we kiezen.

Productie

De 3D-scènes worden opgebouwd, geanimeerd en gerenderd. Omdat de inhoudelijke keuzes eerder zijn gemaakt, blijft deze fase beheersbaar en voorspelbaar. Je krijgt tussentijds inzage, zodat we samen kunnen bijsturen als dat nodig is.

Sound

Muziek, geluidseffecten en eventuele voice-over worden toegevoegd. Dit bepaalt voor een groot deel het gevoel van professionaliteit en het tempo. Goed geluid maakt een groot verschil in hoe een animatie overkomt en vastgehouden wordt.

Release

De animatie wordt opgeleverd in de afgesproken formaten en resoluties, klaar voor inzet. Indien afgesproken leveren we ook varianten (stills, cutdowns, platformformaten) en geven we advies over de beste inzet per kanaal.

Wat wil je laten zien op jouw event?

Een product lanceren. Een reveal op het podium, en daarna de productbeelden op de stand. Kijk dan bij productvideo laten maken.

Je merk neerzetten. Laten voelen waar je voor staat, van de opening tot de lounge. Kijk dan bij brand video laten maken.

Uitleggen wat je doet. In één minuut duidelijk wat je doet en voor wie, als opening van het gesprek op de stand. Kijk dan bij explainer video laten maken.

Twijfel je, dan bepalen we het samen in het eerste gesprek.

Veelgestelde vragen over content voor events en beurzen

expand black

Wat kost content voor een event of beurs?

expand black

Hoe lang duurt het?

expand black

Onze beurs is al snel. Kan het nog?

expand black

Welke formaten kunnen jullie leveren?

expand black

Werken jullie samen met onze standbouwer of AV-partij?

expand black

Kunnen we de content na het event blijven gebruiken?

expand black

Werken jullie ook voor bureaus?